Zgodnie z projektem, Centralna e‑rejestracja stanie się obowiązkowym narzędziem dla świadczeniodawców udzielających świadczeń w ramach POZ, AOS i szpitali. System ma ograniczyć zjawisko wielokrotnego zapisywania się na różne terminy tego samego świadczenia, poprawić przejrzystość kolejek i zwiększyć efektywność zarządzania dostępnymi terminami. Ministerstwo Zdrowia podkreśla, że wdrożenie rozwiązania będzie miało wpływ nie tylko na dostępność świadczeń, ale także na jakość zarządzania zasobami.

Rejestracja będzie dostępna przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i aplikację mojeIKP. Pacjent będzie mógł samodzielnie zapisać się na wizytę, sprawdzić dostępne terminy i ustawić przypomnienia. System ma również zawierać tzw. poczekalnię – funkcję, która będzie automatycznie zapisywać pacjenta na wcześniejszy termin, jeśli taki się zwolni. Przewidziano także zintegrowany mechanizm powiadomień SMS oraz możliwość odwoływania i modyfikowania terminów bez konieczności kontaktu z placówką.

Równolegle z pracami legislacyjnymi prowadzony jest pilotaż, który rozpoczął się w sierpniu 2024 roku i potrwa do końca 2025 roku. W jego ramach e‑rejestracja działa już w wybranych świadczeniach – m.in. przy pierwszych wizytach u kardiologa oraz w badaniach cytologicznych i mammograficznych. Pilotaż umożliwia testowanie narzędzi w rzeczywistych warunkach i przygotowanie świadczeniodawców do obowiązkowej integracji. Placówki uczestniczące w projekcie otrzymują wsparcie organizacyjne i finansowe.

Projekt ustawy przewiduje, że za koordynację wdrożenia i nadzór nad funkcjonowaniem systemu odpowiadać będzie Ministerstwo Zdrowia. Rozwiązanie ma być jednym z filarów cyfryzacji ochrony zdrowia w ramach Krajowego Planu Odbudowy, a także elementem szerszej strategii poprawy dostępności i transparentności świadczeń finansowanych ze środków publicznych.